Desde la llegada de la computadora personal a nuestras oficinas y hogares, comenzamos a hablar de la vida sin papeles. Sin embargo, el papel ha prevalecido y nos ha acompañado al punto que el estadounidense promedio consume seis árboles de 40 pies de altura al año, según publicó la revista The Economist en su blog titulado I’m a Lumberjack (Soy un leñador). Hoy día, con la generalización de los smartphones y las tabletas, pareciera que la era de la vida sin papel está más cerca que nunca; estos dispositivos han contribuido a la utilización de servicios que promueven una vida sin papeles. Vivir sin papel incluye muchos beneficios que trascienden el tema ambiental. La reducción del consumo de papel ahorra dinero, evita desórdenes y economiza espacio. A continuación tres consejos que nos ayudarán a encaminarnos a vivir sin papeles. E-billing Cambiemos de recibir nuestros estados de cuenta por correo postal a recibirlos por correo electrónico. El proceso tiende a ser muy sencillo. El nuevo estado de cuenta podrá accederse a través de Internet y podrá ser almacenado en formato PDF. Generalmente, también nos permite emitir el pago de la cuenta y completar el proceso sin salir de nuestros hogares u oficinas. Digitalizar todos los documentos Debemos digitalizar todos los documentos que no podamos conseguir en formato electrónico (documentos viejos que hayamos guardado, recibos y tarjetas de presentación). Al momento de digitalizar documentos, existen un sinnúmero de herramientas, aplicaciones y servicios que nos asisten en el proceso. Para digitalizar muchos documentos, debemos utilizar escáneres como el modelo ScanSnap de Fujitsu, que convierte el documento directamente a PDF. Cuando la cantidad de papeles es menor o estemos en la calle, existen varias aplicaciones como CamScanner (Play Store), que nos permiten utilizar la cámara de nuestros smartphones para la digitalización de documentos, incluyendo el proceso de reconocimiento de caracteres. Guardar los PDF en la nube Es importante que guardemos los documentos en PDF, incluso aquellos artículos y documentos que antes imprimíamos (para luego leerlos). Podemos convertirlos a PDF y almacenarlos en servicios como Dropbox, Google Drive, Microsoft Sky Drive y Box para tenerlos accesibles desde nuestras tabletas y smartphones. Tener nuestros documentos en la nube es una de las grandes ventajas de llevar una vida sin papeles, ya que estos servicios nos permiten acceso a nuestros documentos desde cualquier lugar donde haya conexión a Internet. Otra ventaja que nos ofrecen estos servicios es la posibilidad de compartir documentos con terceros sin la necesidad de incurrir en gastos de impresión o envío. Aquellos que estemos listos para comenzar a vivir una vida sin papeles podemos unirnos a la organización Paperless 2013, la cual surge de la asociación de Google Drive, Hellofax, Hello sign, Expensify, Manilla y Xero. Paperless2013.org tiene como misión promover los servicios de las compañías asociadas que fomenten una vida sin papel en los distintos aspectos de la cotidianidad. Todas las compañías de Paperless 2013 tienen servicios gratuitos y muchas de ellas tienen aplicaciones para smartphones para facilitar el proceso. Como parte de su oferta, la organización enviará un boletín mensual a sus suscriptores, el cual contendrá consejos y promoción de los servicios de sus socios que fomenten una vida sin papel. ¿Estaremos listos para asumir el reto de vivir una vida sin papel?
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