¿Cómo organizar y proteger documentos importantes ante un desastre natural?

Figueroa Quevedo recalcó que tener a la mano ciertos documentos como parte de la preparación de la mochila de emergencia es clave para facilitar la recuperación luego de un desastre.

El experto indicó que contar con copias de documentos esenciales puede agilizar procesos relacionados con vivienda, seguros, ayudas gubernamentales, reclamaciones y otros asuntos legales.

“Las familias deben proteger aquellos documentos legales y personales que podrían necesitar para agilizar su recuperación ante una emergencia causada por un desastre natural. Además, permite a las personas responder de manera más organizada y reducir el estrés en momentos de alta incertidumbre, especialmente cuando se enfrentan desplazamientos, pérdidas materiales o interrupciones prolongadas de servicios básicos”, dijo.

Ante una situación de emergencia o riesgo, las familias deben contar con una lista de contactos que puedan brindar apoyo. Asimismo, es importante identificar, organizar y proteger con anticipación los siguientes documentos:

• Identificaciones: licencia de conducir, pasaporte, tarjeta electoral, tarjeta de residente permanente u otra identificación con foto. También, se recomienda incluir fotos recientes de los miembros del núcleo familiar.
• Evidencia de dirección: escritura de la residencia, contrato de arrendamiento o facturas de servicios básicos que contengan la dirección y permitan su verificación para solicitar beneficios gubernamentales o de entidades benéficas.
• Documentos legales: certificados de nacimiento, documentos de custodia, adopción, pensión alimentaria, divorcio, órdenes de protección, poderes legales, declaraciones juradas, entre otros.
• Seguros: pólizas de vida, salud, auto, propiedad y cualquier otro seguro vigente; tarjetas del plan médico, Medicare o Medicaid para todos los miembros de la familia.
• Cuentas: lista de deudas, talonarios de pago y facturas con números de cuenta y direcciones postales.
• Documentos bancarios: tarjetas de crédito y débito, libretas de cheques o depósitos, documentos de cuentas bancarias, escrituras, contratos hipotecarios u otros documentos de préstamos.
• Fotos recientes del hogar: si alquila o es propietario, tome fotos de todas las áreas del interior y exterior de la vivienda antes de cualquier desastre, incluyendo terraza, garaje y patio. Incluya la fecha en que fueron tomadas.
• Artículos médicos: medicamentos, inhaladores, tanques de oxígeno, récord de vacunación, tipo de sangre y espejuelos. También, se recomienda tener una lista de medicamentos recetados y médicos de cada miembro de la familia.
• Otros documentos importantes: llaves, recibos de pagos recientes, tarjeta del Seguro Social, tarjetas de veterano o militar, tarjeta del PAN u otros beneficios gubernamentales.

Para proteger los documentos, la organización recomienda hacer copias digitales, fotografías o fotocopias y colocarlas en cajas o bolsas plásticas, identificando un lugar seguro dentro del hogar para su conservación. Las copias digitales pueden guardarse en un servidor en la nube o enviarse al correo electrónico del usuario.

En el portal web servicioslegales.org, en la sección “Prepárate para Ayudarte”, se ofrece información sobre asuntos y documentos legales que deben considerarse para estar preparados ante un desastre.

La información incluye listas de cotejo para inquilinos y propietarios, asuntos de derecho de familia y violencia doméstica, así como consideraciones para personas con diversidad funcional, entre otros temas.

En caso de una emergencia relacionada con un desastre natural, la organización también provee asesoramiento y representación legal en asuntos como conflictos entre propietarios e inquilinos, riesgos de ejecución hipotecaria, vivienda, titularidad y asuntos de familia, incluyendo traslados de menores y declaraciones juradas, entre otros.

Las personas con asuntos legales relacionados con desastres u otras situaciones pueden comunicarse con Servicios Legales de Puerto Rico al 1-800-981-5342 o al 787-728-5070 para solicitar orientación o representación legal civil gratuita, si cualifican.