Columna de Juan C. Pedreira: 11 apps esenciales para empresarios
Si eres dueño de negocio o tienes más responsabilidades en el trabajo que tu propio jefe, comparto contigo esas 11 aplicaciones que debes tener en tu…
Por Juan Carlos Pedreira @juancpedreira
Si eres dueño de negocio o tienes más responsabilidades en el trabajo que tu propio jefe, comparto contigo esas 11 aplicaciones que debes tener en tu smartphone o tablet y que harán tu vida mucho más fácil y eficiente. Estas apps son parte de mi arsenal tecnológico como empresario y que hacen posible trabajar en cualquier lugar del planeta.
Si eres de los que andas con una libreta para cada reunión o tienes una docena de legal pads con notas de todo tipo —salva un árbol y descarga hoy la aplicación Evernote. Esta herramienta permite almacenar todo tipo de notas y libretas —texto, audio, video, fotos y hasta documentos PDF—. Lo mejor es que puedes hacer búsquedas y localizar todo tipo de contenido en todo momento. Esta app es una de mis favoritas y ha hecho mi trabajo mucho más organizado.
La presencia y comunicación utilizando las redes sociales es esencial para cualquier dueño de negocio.
Si quieres mantener una presencia activa, sin la necesidad de invertir mucho tiempo subiendo contenido, te recomiendo la herramienta Buffer. Utilizando tu smartphone o computadora puedes desplegar fotos, texto o video simultáneamente a tus cuentas en Facebook, Twitter, LinkedIn y Pinterest.
¿No te acuerdas nunca de tus passwords? Descarga LastPass, una plataforma segura para manejar todas tus contraseñas.
Si eres de los que necesita realizar reuniones con suplidores y clientes regularmente. Economiza tiempo, gasolina y hasta gastos de viaje con GoToMeeting, un servicio de conferencia virtual que te permite hacer presentaciones y llamadas con video de alta definición.
Tu cartera o billetera está llena de recibos de gasolina o gastos reembolsables de negocio. Organiza todo esto digitalmente y genera reportes automáticamente con la aplicación Expensify. Una vez fotografiado el recibo el mismo automáticamente lo lee y registra la información por ti.
Para manejar tu contabilidad no hay plataforma más completa que QuickBooks Online. No importa si manejas productos o servicios, Quickbooks te permite acceder tus cuentas, facturas y hasta estados financieros desde tu smartphone, tablet y computadora. También el servicio Freshbooks es una solución de contabilidad sencilla para quienes tienen un pequeño negocio.
Si quieres tener una solución robusta de email y almacenamiento de documentos en “la nube”, no hay mejor opción que Google Apps. Esta plataforma es la versión de negocios del popular servicio Gmail, haciendo sumamente fácil manejar la comunicación electrónica en tu oficina. Mantén tus documentos y presentaciones en un lugar seguro y accesible con el servicio de Google Drive. Con este servicio puedes sacar todos tus documentos que están ocupando espacio en tu computadora y protegerlos en caso de que se dañe o pierda tu máquina.
Otro popular servicio para el manejo de oportunidades de negocio, contactos, cuentas y generar reportes de ventas es Salesforce. Es la plataforma de relacionamiento de clientes (CRM) más grande del mundo. Una excelente herramienta para aumentar las ventas y tener mejor control de todas las gestiones que se realizan en la empresa.
Elimina la necesidad de imprimir documentos para solicitar firmas. Con el servicio DocuSign ya no tienes que perder el tiempo buscando firmas de clientes. Con enviar un email puedes recibirlo firmado de manera segura y eficiente.
¿Necesitas sacar una copia de un documento para imprimirlo, enviar un email o para almacenarlo? La aplicación ScannerPro convierte tu smartphone en una poderosa herramienta de negocios.
La tecnología ha democratizado el acceso a sistemas que antes estaban solo accesibles a grandes empresas multinacionales. Hoy los empresarios pueden beneficiarse de estos servicios cloud, a costos accesibles para todos, permitiéndonos realizar tareas de manera mucho más
fácil y eficientemente.
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