Opinión: Se buscan ¿voluntarios?
Los voluntarios de una organización sin fines de lucro son tan importantes como la propia junta de directores. Después de todo, gracias al trabajo que realizan…
Por Olvin Valentín @olvinvalentin
Los voluntarios de una organización sin fines de lucro son tan importantes como la propia junta de directores. Después de todo, gracias al trabajo que realizan los voluntarios muchas organizaciones pueden llevar a cabo sus proyectos y ofrecer sus servicios. Aún así, hay demasiadas organizaciones que no cuentan con un programa de voluntarios, desaprovechando una gran oportunidad.
Lo primero que debemos considerar al momento de desarrollar un programa de voluntarios es que estos representan un capital humano valioso para la organización. Por ello, es importante tratarlos con respeto, agradeciendo lo que hacen por la organización y la causa y, sobre todo, brindándoles las herramientas para hacer su trabajo.
No se trata solo de hacer una convocatoria en las redes sociales, distribuir “flyers” o enviar emails reclutando personas para que “ayuden”. Cuando buscamos voluntarios para nuestra organización, debemos tener un plan claro de qué trabajo esperamos de ellos, el tiempo que invertirán y los recursos que les proveeremos, incluyendo adiestramientos. Todos estos puntos debemos comunicarlos a los candidatos para que conozcan y entiendan lo que se espera que realicen y cuales serán sus deberes. Esto a su vez fomenta un sentido de pertenencia y responsabilidad.
También es importante contabilizar las horas de servicios voluntario. De esta forma, no solo podemos acreditar efectivamente el trabajo y el tiempo que invierten los voluntarios, sino también la organización puede reportar el trabajo voluntario como contribuciones en género o pareo en algunas propuestas y proyectos que lo requieran.
Finalmente, establezcan cuáles serán los beneficios que se le ofrecerán a los voluntarios. Aún cuando sólo se les pueda ofrecer un descuento en los servicios de la organización, acceso a las actividades o un evento de agradecimiento, debemos definir cómo dejaremos saber a los voluntarios que la organización aprecia y agradece su trabajo y su ayuda en lograr los objetivos de nuestra organización.
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