Opciones para tener oficina en la nube

La nube llegó para quedarse, según lo evidencian algunos servicios como Dropbox, que han hecho que los pen drives parezcan cosa del pasado.

La realidad es que tener la última versión de todos nuestros documentos a varios clics de distancia a través de la Internet nos libera del miedo de perder el pen drive o que este se dañe en el momento menos oportuno.

Además, tener los documentos en la Internet nos facilita el trabajo en equipo, evitando las multiversiones de un mismo documento para no tener que gastar horas de nuestras vidas integrando todas las versiones. No obstante, ahora que nuestros documentos se encuentran en la nube, ¿cuál es el siguiente paso en la evolución tecnológica de nuestros sistema de archivo?

La adquisición de Writely en 2006 fue el primer paso de Google para comenzar el proyecto que hoy conocemos como Google Drive, que ofrece servicios similares a los de Dropbox, junto con el factor diferenciador que siempre caracterizó este proyecto, la creación y la edición de documentos a través del mismo navegador con la capacidad de que varios usuarios puedan trabajar en ellos simultáneamente en tiempo real.

Desde que el proyecto se conocía como Google Docs, ha funcionado como una suite de oficina con aplicaciones de escritorio como procesador de palabras (document), hoja de cálculo (spreadsheet), y presentaciones (presentation). Esta suite de Oficina funciona a través de un navegador (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer o Safari) y permite que varias personas trabajen el documento simultáneamente mostrando todos los cambios a todos los usuarios en tiempo real.

Por su parte, el veterano de las suites de oficina Microsoft Office se une a esta nueva modalidad presentando el servicio de Microsoft Skydrive. Este, al igual que Google Drive, ofrece el servicio de almacenamiento  de documentos en la nube y la habilidad de crear y editar estos desde un navegador. El factor diferenciador de Microsoft Skydrive (además del renombre del suite de oficina: Microsoft Office)  radica en que los documento, además de poder ser creados y editados desde el mismo navegador, también pueden interactuar con las aplicaciones del suite de oficina para computadoras con Microsoft Office.

Es importante mencionar que el servicio de Apple iCloud, que  funciona similar a Dropbox, es exclusivo para dispositivos Apple y no permite la edición a través de un navegador.

Por esta razón, es importante que, al momento  de escoger cuál de estos servicios seleccionarás para guardar, crear y editar tus documentos en la nube, debes considerar cuál de estas herramientas se adapta más a tus dispositivos (computadoras, smartphones, tablets).

Y es que iCloud solo funciona a través de los productos Apple, mientras que Skydrive funciona a través de todos los dispositivos con el catch de que los documentos solo pueden ser editados en dispositivos Windows; en Android y iOS Skydrive solo funciona como sistema de Archivo al igual que Dropbox. De modo que Google Drive es la única alternativa para crear y editar documentos a través de todos los dispositivos con un navegador. Y, aunque Windows Phone no cuenta con un app de Google Drive, como iOS y Android, los usuarios de Windows Phone pueden acceder a su cuenta de Google Drive a través del navegador de Internet Explorer, al igual que los usuarios de Windows RT para tablets.

Aplicaciones •    Dropbox. Desarrollado por Dropbox •    Google Drive. Creado por Google •    Wuala. LaCie•    iCloud. Desarrollado por Apple •    SkyDrive. Desarrollado por Microsoft •    Ubuntu One. De Linux Ubuntu