La contralora Carmen Vega Fournier reveló el viernes que una auditoría al Municipio de Maunabo encontró pagos contrarios a la ley por 83,240 dólares, sueldos en exceso por 27,807 dólares y atrasos de hasta 364 días en estados financieros auditados.
“Aunque en términos generales las operaciones del Municipio se realizaron conforme a la ley y la reglamentación aplicable, los hallazgos identificados evidencian desviaciones que deben atenderse con prontitud para fortalecer la sana administración pública y prevenir su recurrencia”, indicó Vega Fournier en declaraciones escritas.
El Informe de Auditoría OC-26-26 cubre operaciones fiscales y administrativas del 1 de julio de 2019 al 30 de junio de 2023. La Oficina de la Contralora emitió una opinión cualificada, con 6 hallazgos y 2 comentarios especiales.
Auditores identificaron pagos por servicios profesionales vinculados a trabajos posteriores a los huracanes Irma y María, sin contrato formal previo, en exceso de la cuantía contratada y con un pago duplicado.
El contrato original, otorgado el 9 de agosto de 2019, fue por 10,000 dólares para evaluación de estimados, redacción de propuestas y gerencia de proyectos de mejoras permanentes. Sin embargo, el municipio pagó 147,145 dólares en 5 facturas entre octubre y diciembre de 2020.
Dentro de esos pagos, la auditoría encontró 2,327 dólares por servicios prestados antes de formalizarse el contrato, 80,533 dólares por servicios ofrecidos sin contrato escrito prospectivo y 380 dólares por un pago duplicado.
También se señaló que los créditos presupuestarios para 5 facturas por 137,145 dólares no fueron obligados a tiempo. Las órdenes de compra fueron emitidas hasta 456 días después de rendidos los servicios, según el informe.
En el área financiera, Maunabo remitió los estados financieros auditados de 2018-2019 a 2021-2022 con atrasos de 179 a 364 días ante el Federal Audit Clearinghouse, lo que, según la auditoría, puede afectar asignaciones de fondos federales.
Para el año fiscal 2019-2020, el atraso fue de 364 días; para 2020-2021, de 319 días; y para 2021-2022, de 320 días. La certificación de cumplimiento con la Ley de Auditoría tampoco había sido remitida para los años fiscales 2019-2020 y 2020-2021.
Otra área señalada fue recursos humanos. Entre enero de 2021 y junio de 2023, el municipio pagó 27,807 dólares en sueldos por encima de la escala máxima establecida en el Plan de Clasificación y Retribución de 1990.
Esa cantidad correspondió a 5 funcionarios y un empleado cuyos sueldos excedieron entre 95 dólares y 1,650 dólares la retribución máxima autorizada.
El informe también encontró nombramientos de personal sin los requisitos establecidos, ausencia de convocatorias para puestos de carrera, falta de procedimientos de competencia y reclutamiento, y la inexistencia de un comité de selección para evaluar candidatos.
Sobre destaques de empleados municipales, la auditoría encontró que 2 empleadas fueron asignadas a los departamentos de Educación y Agricultura sin convenios o acuerdos escritos. Entre 2019 y 2023, el municipio pagó 94,026 dólares en sueldos a esas empleadas durante dichos destaques.
A esos hallazgos se sumaron 31 registros de puestos no remitidos a la Oficina de la Contralora entre diciembre de 2020 y junio de 2023, además de 9 registros enviados con tardanzas de 2 a 53 días.
El informe incluyó además comentarios especiales sobre déficits acumulados en el Fondo Operacional, que fluctuaron entre 772,407 dólares y 1,788,527 dólares durante los años fiscales 2019-2020 a 2022-2023.
También se señalaron opiniones de abstención y cualificadas en auditorías financieras previas, además de costos cuestionados por 80,548 dólares en la subvención de un programa federal.
El municipio respondió a la Oficina de la Contralora que inició acciones correctivas, entre ellas una carta de recobro por pagos en exceso, actualización de estados financieros y revisión de controles internos.
Vega Fournier recomendó fortalecer los controles internos, cumplir con la normativa sobre contratación y manejo de fondos públicos, corregir deficiencias de recursos humanos y presentar a tiempo los informes financieros y certificaciones requeridas.
