Contralora revela deficiencias en el Departamento de Educación
El Departamento de Educación (DE) compró computadoras, “laptops”, “notebooks”, “iPads”, tabletas y pizarras electrónicas por $35 millones y otorgó 20 contratos…
El Departamento de Educación (DE) compró computadoras, “laptops”, “notebooks”, “iPads”, tabletas y pizarras electrónicas por $35 millones y otorgó 20 contratos relacionados con tecnología de información a ocho empresas por $14 millones sin la aprobación de su propia Oficina de Sistemas de Información y Apoyo Tecnológico a la Docencia (Osiatd).
Así lo confirmó una auditoría de la Oficina de la Contralora, que estableció que los montos fueron desembolsados sin la aprobación de la Osiatd, oficina que, según el informe, es responsable de evaluar la compatibilidad con los sistemas de información existentes y tiene la obligación de liderar el desarrollo y la utilización de los sistemas de información.
Además, la auditoría señala deficiencias en la administración y el desarrollo de una base de datos web creada por una compañía contratada que velaría por el cumplimiento con los requisitos del Programa E-Rate.
Este programa federal permite a las escuelas públicas y privadas, y bibliotecas elegibles, obtengan servicios de Internet y telecomunicaciones.
A raíz de los señalamientos de un informe de la Contraloría de 2003 (TI-03-09), a Puerto Rico le negaron la solicitud de fondos y no fue sino hasta 2005 que volvió a participar con el beneficio del descuento mayor posible (un 90%) en función de los niveles de pobreza de la población que se beneficia.
La compañía contratada por el DE en 2011 a un costo de 7.6 millones de dólares obtuvo además un enmienda por 981,680 dólares para realizar un “Site Assessment Data Base and Site Surveys”, que permitiera a la agencia cualificar para la recuperación de los fondos del programa.
Al respecto, la auditoría indica que “hallamos que no se recopiló la información en 21 escuelas por las cuales se facturó y que al 10 de abril de 2015, la Osiatd no utilizaba la base de datos desarrollada y sus últimos datos y encuestas correspondían al 2011”.
El informe señala además la falta de información en las facturas presentadas por la compañía de consultoría para el programa E-Rate y la demora de la oficina de auditoría interna en la presentación del informe final de auditoría de los sistemas de información computadorizados de la agencia realizados por la compañía contratada.
La opinión de la Contraloría cubre el período del 12 de junio de 2013 al 27 de febrero de 2015.
