Oficina del Contralor detalla deficiencias en UPR
La Oficina del Contralor publicó un informe de auditoría en el que detalla nueve deficiencias de la Administración Central de la Universidad de Puerto Rico…
La Oficina del Contralor publicó un informe de auditoría en el que detalla nueve deficiencias de la Administración Central de la Universidad de Puerto Rico (UPR) con la aplicación Oracle E Business Suite (Oracle EBS), entre ellos inversión millonaria de fondos públicos para la adquisición y la implantación de la aplicación sin haber logrado los objetivos; implantación de un producto descartado por la compañía contratada; y pago por servicio para el cual no contaban con la infraestructura necesaria.
El informe, cuyo periodo auditado fue del 1 de julio de 2000 al 3 de febrero de 2012, detalla también la falta de documentación para la metodología para la adquisición o el desarrollo de aplicaciones y la administración de la gerencia de proyecto, así como falta de un estudio de viabilidad previo a la celebración de subasta para la adquisición de la aplicación. Asimismo, la auditoría reveló que faltaron pruebas de restauración de los respaldos y de un centro alterno para la recuperación de los sistemas de información, además de deficiencias relacionadas con el Plan de Conversión de los datos del sistema SIA a la aplicación Oracle EBS.
Otros hallazgos fueron falta de evidencia de las aceptaciones realizadas por los usuarios principales de los módulos de la aplicación Oracle EBS; falta de participación de la Oficina de Auditoría Interna de la Junta de Síndicos en el proceso de implantación de la aplicación Oracle EBS; falta de un área de apoyo para los usuarios de la aplicación y contratos de servicios profesionales que contenían disposiciones para realizar funciones propias de un puesto y pago en exceso a la compensación mensual máxima contratada.
